İşe alımda Excel’den vazgeçmenin 5 işareti

Küçük ekiplerde işe alım bir Excel dosyası ve birkaç e-posta ile yürür. Ama başvuru sayısı arttıkça bu yöntem hızla yorucu hâle gelir. İşte sürecinizi merkezi bir sisteme taşımanın zamanı geldiğini gösteren işaretler.

1. Aynı dosyanın birden çok sürümü dolaşıyor

Herkes kendi kopyasını tutuyorsa, hangi adayın güncel durumda olduğunu kimse net bilemez. Merkezi bir panel tek bir doğru kaynak sağlar.

2. Mülakat takibi e-postada kayboluyor

Kimin hangi aşamada olduğunu e-posta kutusundan takip etmek zordur. Aşamalar ve notlar adayın kartında olmalı.

3. CV’ler dağınık klasörlerde

Başvuru ile birlikte gelen belgeler otomatik olarak adayla ilişkilenmeli; tek tek dosya aramak zaman kaybıdır.

4. KVKK ve erişim kontrolü belirsiz

Kişisel verilere kimin eriştiğini bilmiyorsanız risk altındasınız. Rol bazlı erişim ve aydınlatma metni standart olmalı.

5. Raporlama elle yapılıyor

Dönem sonunda sayıları elle toplamak yerine, panelin otomatik özet ve rapor üretmesi gerekir.

Bu işaretlerden birkaçı size tanıdık geldiyse, süreci taşımayı düşünmenin tam zamanı.