İK Yazılımı → Zimmet & Envanter
Zimmet takibinde hangi ekipmanın kimde olduğunu bir daha merak etmezsiniz.
Laptop, telefon, araç, kurumsal kart… ne varsa hepsini tek bir listede tutuyorsunuz. Bir ekipmanı birine verdiğinizde, kime ve ne zaman verdiğinizi imzalı bir tutanakla kayda alıyorsunuz. Biri işten ayrıldığında da üstünde kalan eşyalar kendiliğinden iade listesine düşüyor; yani hiçbir ekipmanın peşinden ayrı ayrı koşmanız gerekmiyor.
Kredi kartı gerekmez · Teslim ve iade tutanağı PDF olur · Verileriniz Türkiye'de durur
Dell Latitude · SN-4821
Mehmet K.'da · 12.03'te verildi
iPhone · kurumsal hat
Ayşe Y.'da · imzalı tutanak
İade bekliyor
Ayrılan personel · laptop
Ekipman kullanım oranı
78/100Bugünkü hâli
Şirket laptopu kimde? Cevap çoğu zaman "bir bakmam lazım".
Demirbaşlar bir Excel dosyasında, teslimler sözlü, iadeler ise takipsiz. Böyle olunca ekipman kısa sürede gözden kaybolur; bunu da genelde şu anlarda fark ediyorsunuz:
- Yeni personele laptop lazım; kaç tane boşta var kimse net bilmiyor.
- Bir çalışan ayrıldı, telefonu geri alınmadı; aylar sonra fark edildi.
- Ekipmanda hasar var ama "bana böyle teslim edilmişti" deniyor, tutanak yok.
- Sayım zamanı geldi; hangi cihazın kimde olduğu tek tek soruluyor.
Nasıl çözüyor
Teslimden iadeye, sayımdan personel çıkışına kadar her zimmet kayda geçiyor.
Ekipmanları bir kez giriyorsunuz, teslim ve iadeyi belgeyle yapıyorsunuz; biri ayrıldığında da açık zimmet kendini hatırlatıyor.
Bütün ekipman tek listede; neyin boşta, neyin kimde olduğu bir bakışta belli
Tüm demirbaşları tek bir listede toplarsınız: kaç laptop var, kaçı boşta, kaçı birine verilmiş. Listeden bir ekipmanı birine verince artık kimde olduğu bellidir. Havuz (elinizdeki tüm ekipman) ile zimmet (bir kişiye verilmiş ekipman) ayrı durur. Böylece hem toplamı hem kimde ne olduğunu aynı anda görürsünüz.
- ✓ Tüm demirbaş tek listede
- ✓ Boşta mı, birinde mi belli
- ✓ Kime verildiği kayıtlı
Dizüstü bilgisayar
24 adet · 19 zimmetli
Monitör
30 adet · 26 zimmetli
Araç
6 adet · 6 zimmetli
Ekipmanı kim, ne zaman, hangi durumda teslim aldı? Hepsi imzalı tutanakta
Bir ekipmanı verirken imzalı bir teslim tutanağı çıkarırsınız. Hangi ekipman, hangi tarih, ne durumda — hepsi yazılı olur. Geri alırken de hasar notuyla iade tutanağı tutarsınız. Ayrıca her cihazın geçmişini görürsünüz: bu laptop sırayla kimlerde kalmış. "Bana böyle verilmişti" tartışması, imzalı tutanakla biter.
- ✓ İmzalı teslim ve iade tutanağı
- ✓ Hasar notuyla geri alma
- ✓ Her ekipmanın zimmet geçmişi
Teslim tutanağı
Ekipman, tarih, imza alanı
İade tutanağı
Hasar notuyla geri alma
Zimmet geçmişi
Bu ekipman kimlerde kaldı
Personel çıkışında açık zimmet peşinizi bırakmasın
Biri işten ayrılırken üstünde kalan ekipmanlar otomatik olarak iade listesine düşer. Laptopu ve kartı geri gelmeden çıkış işlemi kapanmaz. Yani hiçbir ekipman unutulup gitmez. İşe yeni başlayanda ise tersi olur: verilecek ekipman bir görev olarak karşınıza çıkar.
- ✓ Ayrılınca açık zimmet iade görevine döner
- ✓ Ekipman gelmeden çıkış kapanmaz
- ✓ Yeni personele zimmet atama görevi
Personel ayrılıyor
Açık zimmet: 2 kalem
İade görevi açıldı
Laptop + kart geri alınacak
İade tamamlandı
İşlem kapandı
Kurulum dert değil
Dört adımda envanteriniz kontrol altında.
- 01
Ekipmanları girin
Demirbaşları listeye ekleyin: tür, adet ve seri numarası.
- 02
Zimmetleyin
Listeden bir ekipmanı bir kişiye verin, teslim tutanağını çıkarın.
- 03
İadeyi alın
Geri gelen ekipmanı hasar notuyla iade alın, tekrar listeye ekleyin.
- 04
İzleyin
Hangi ekipman kimde, ne zaman verildi — tek ekranda görün.
Bir daha "şu laptop kimdeydi acaba" diye düşünmek zorunda kalmayın.
Ücretsiz başlayınNe kazanırsınız
Ekipmanın izini kaybetmez, iadeleri de atlamazsınız.
Anında görürsünüz
Hangi ekipman kimde, kaçı boşta — sormadan görürsünüz. Sayım kolaylaşır.
Belgeli teslim
İmzalı tutanakla "verildi/alındı" bellidir. Hasar ve sorumluluk tartışması azalır.
Kaçmayan iade
Ayrılınca açık zimmet iade görevine döner. Kaybolan ekipmanın maliyeti düşer.
Bağlı süreç
İşe giriş ve çıkış işlemlerine bağlıdır. Zimmet adımı kendiliğinden ilerler.
Sık sorulanlar
Zimmet ve envanter hakkında sık sorulanlar
Başka sorunuz mu var? Bize yazın, aynı gün dönelim.
Envanter ile zimmet arasındaki fark ne?
Envanter, elinizdeki tüm demirbaşların listesidir: kaç laptop var, kaçı boşta. Zimmet ise o listedeki bir ekipmanın belirli bir kişiye verilmiş hâli. İkisini ayrı tutarız. Böylece hem toplam ekipmanı hem kimde ne olduğunu görürsünüz.
Teslim ve iadeyi belgeleyebilir miyiz?
Evet. Teslimde imzalı bir zimmet tutanağı çıkarırsınız; ekipman, tarih ve durum yazılı olur. İadede hasar notuyla geri alırsınız. Bu belgeler bir anlaşmazlıkta ve denetimde işinize yarar.
Bir ekipmanın geçmişini görebilir miyiz?
Evet. Her ekipmanın geçmişini görürsünüz: sırayla kimlerde kalmış, ne zaman verilmiş, ne zaman iade edilmiş. Böylece bir cihazın izini kaybetmezsiniz.
Personel ayrılırken zimmetler ne oluyor?
Çıkış sırasında kişinin üstündeki açık zimmetler otomatik olarak iade görevine döner. Ekipman geri gelmeden çıkış işlemi kapanmaz. Böylece kayıp önlenir.
Araç ve kart gibi farklı varlıkları da takip edebilir miyiz?
Evet. Laptop, telefon, monitör, araç, kurumsal kart… her türlü eşyayı listeye ekleyip kişilere zimmetleyebilirsiniz.
Zimmet kayıtları güvende mi?
Veriler Türkiye'de durur ve her kurumun verisi ayrı tutulur. Tutanak belgeleri web erişimine kapalı bir yerde saklanır. Kimin neye erişeceğini rol ve kapsamla siz belirlersiniz.
Başlayın
Envanterinizi baştan sona kayıt altına alın, tahmine gerek kalmasın.
Listeyi kurun, tutanakla teslim edin, çıkışta iadeyi otomatiğe bağlayın. 14 gün boyunca kendi ekipmanınızla deneyin; kurulumda yanınızda oluruz.
Kredi kartı gerekmez · demo isteyin