İçeriğe geç

İK Yazılımı → PDKS / Devam Kontrol

Ay sonunda puantajı hâlâ elle mi topluyorsunuz?

Turnikeden ya da parmak izi cihazından çıkan ham kaydı yükleyin; gerisini sistem yapsın. Kim ne zaman girdi, kaç dakika geç kaldı, ne kadar fazla mesai yaptı, kim gelmedi — hepsi kendiliğinden hesaplanır. İzin modülüyle konuşur: onaylı izindeki kişiye devamsız yazmaz.

14 gün ücretsiz dene Demoyu 15 dakikada görün

Kredi kartı gerekmez · Cihazınız yoksa Excel ile başlayın · Veriler Türkiye'de durur

Şekil 01 — Günlük devam panosucanlı

Bugün 128 kişi giriş yaptı

4 geç · 2 eksik çıkış · 11 izinli

canlı

Ayşe D. · 08:54

Gece vardiyası 22:00–06:00

zamanında

Mehmet K. · 09:12

Tolerans 5 dk aşıldı

12 dk geç

Bu ay devam oranı

%96

Tanıdık geliyor mu?

Cihazdan veri çıkıyor ama anlamlı bir puantaja dönüşmüyor.

Çoğu kurumda giriş-çıkış cihazı vardır; sorun cihazda değil, çıkan ham kaydı anlamlandırmakta. Şu durumlar tanıdık gelecek:

  • Cihazın verdiği Excel'i her ay elle temizleyip formüllerle puantaja çeviriyorsunuz.
  • Gece vardiyası gece yarısını geçince kayıt hangi güne yazılacak, kimse emin değil.
  • İzinli olan kişiye "devamsız" yazılıyor; sonra düzeltmek için ayrı bir liste tutuluyor.
  • Öğle arası çıkış-giriş yapan kişinin çalışma süresi yanlış hesaplanıyor.
  • Fazla mesai kimin ne kadar, hangi kurala göre — her ay yeniden tartışılıyor.

Nasıl çözüyor

Ham kayıttan imzaya hazır puantaja kadar, tek bir hat.

Bugün Excel ile başlarsınız; cihaz entegrasyonu geldiğinde aynı yapı çalışmaya devam eder.

01

Kayıt hareket hareket saklanır, günlük özet olarak değil

Sistem her giriş ve çıkışı ayrı bir hareket olarak tutar: kim, tam olarak ne zaman, hangi yönde, hangi kaynaktan. Günlük özet sonradan bu hareketlerden hesaplanır. Bunun pratik faydası şu: bir günde birkaç kez girip çıkmak sorun olmaz, yanlış yüklenen bir dosyayı tek tıkla geri alabilirsiniz ve ileride cihaz bağlandığında hiçbir şeyi baştan kurmanız gerekmez — cihaz da aynı yere yazar.

  • ✓ Excel/CSV ile toplu yükleme, hatalar önizlemede görünür
  • ✓ Aynı gün birden çok giriş-çıkış desteklenir
  • ✓ Yanlış yüklemeyi geri alma
Şekil 02 — Ham hareket kaydıgiriş/çıkış

Excel yüklendi

1.439 hareket · 3 hata düzeltildi

onaylandı

Öğle arası çıkış-giriş

12:04 → 12:47

Binada olunmayan süre net çalışmadan zaten düşülür

Yükleme geri alınabilir

Yanlış dosya tek tıkla geri alınır

güvenli
02

Vardiyayı bir kez tanımlarsınız, doğru kişiye kendiliğinden uygulanır

Vardiyayı kuruma, şirkete, departmana, ünvana ya da tek bir kişiye atarsınız. Sistem en özel olanı seçer: kişiye özel atama varsa o geçerlidir, yoksa departmanınki, o da yoksa kurumun varsayılanı. Gece vardiyası gece yarısını geçse bile kayıt doğru güne yazılır. Mola süresi, tolerans dakikası ve fazla mesai kuralları sizin belirlediğiniz gibi çalışır.

  • ✓ Kuruma, departmana, ünvana ya da kişiye atama
  • ✓ Gece vardiyası ertesi güne doğru şekilde sarkar
  • ✓ Geç kalma toleransı ve fazla mesai eşiği ayarlanabilir

Gündüz 08:30–17:30

60 dk mola · Pzt–Cum

Gece 22:00–06:00

Ertesi güne sarkar, doğru güne yazılır

gece devri

Departmana atandı

Üretim · 42 kişi

Kişiye özel

Yarı zamanlı · Pzt/Çar/Cum

öncelikli
03

İzin ve tatil bilgisiyle konuşur; çelişkili kayıt üretmez

Onaylı izni olan bir kişiye devamsız ya da geç yazılmaz — izin modülüyle aynı veriyi paylaşırlar. Resmi tatiller ve hafta tatili bilinir; tatilde yapılan çalışma ayrı bir sütunda görünür, çünkü onun ücret karşılığını bordro belirler. Günlük, haftalık ve aylık raporlarda kişiye ya da departmana inip tek tek günlere kadar bakabilirsiniz.

  • ✓ Onaylı izinde geç/devamsız yazılmaz
  • ✓ Resmi tatil ve hafta tatili çalışması ayrı izlenir
  • ✓ Günlük · haftalık · aylık rapor, kişi ve departman kırılımıyla

İzinli gün

Onaylı izinde geç/devamsız yazılmaz

otomatik

Resmi tatil

Tatilde çalışma ayrı sütunda görünür

Fazla mesai

Eşik ve yuvarlama kuralı sizin

15 dk dilim

Kurmak kolay

Dört adımda devam takibiniz çalışır hâle gelir.

  1. 01

    Vardiyaları tanımlayın

    Başlangıç-bitiş, mola ve çalışma günlerini girin; gece vardiyasını işaretleyin.

  2. 02

    Kimin hangi vardiyada olduğunu söyleyin

    Kuruma, departmana, ünvana ya da tek kişiye atayın; istisnalar üste yazar.

  3. 03

    Kayıtları yükleyin

    Cihazın verdiği Excel/CSV dosyasını yükleyin; hatalar onaydan önce listelenir.

  4. 04

    Raporu alın

    Günlük, haftalık ve aylık raporlarda geç, fazla mesai ve devamsızlığı görün.

Puantajı ay sonu telaşından çıkarın; her gün kendiliğinden hesaplansın.

Ücretsiz başlayın

Ne kazanırsınız

Ay sonunda toplanan bir yığın değil, her gün güncel duran bir tablo.

Kazanılan İK zamanı

Elle puantaj toplama, formül düzeltme ve liste karşılaştırma işi ortadan kalkar.

Tartışmasız hesap

Tolerans, fazla mesai eşiği ve yuvarlama kuralları önceden bellidir; herkes aynı kurala tabidir.

İzinle tutarlı kayıt

İzinli kişiye devamsız yazılmaz; iki modül aynı veriyi paylaşır.

Cihaza hazır yapı

Bugün Excel ile başlarsınız; terminal bağlandığında veri aynı yere akar, kurulum tekrarlanmaz.

Birlikte daha güçlü

Bu modülü tamamlayanlar

İzin Yönetimi

İzin bakiyesini doğru hesaplayın; onay doğru kişiye kendiliğinden gitsin.

İncele

Personel & Özlük Yönetimi

Tüm çalışan bilgisini tek yerde toplayın; özlük dosyası kâğıttan kurtulsun.

İncele

Organizasyon Şeması

Şemayı elle çizmeyin; ünvanlardan otomatik çıksın, bir değişiklik olunca anında güncellensin.

İncele

Sık sorulanlar

PDKS hakkında sık sorulanlar

Başka sorunuz mu var? Bize yazın, aynı gün dönelim.

Parmak izi ya da yüz tanıma cihazımız yok, yine de kullanabilir miyiz?

Evet. Bugün kayıtları Excel veya CSV dosyasıyla toplu olarak yüklüyorsunuz; birçok kurum turnike yazılımının verdiği dökümü doğrudan aktarıyor. Cihaz almak isterseniz kurulumunu ve sisteme bağlanmasını Ek Hizmetler üzerinden bizden isteyebilirsiniz.

Gece vardiyasında kayıt hangi güne yazılıyor?

Vardiyayı tanımlarken "gece devri" olduğunu işaretlersiniz. 22:00'de başlayıp ertesi sabah 06:00'da biten bir vardiyada çıkış kaydı ertesi güne düşse bile, çalışma vardiyanın başladığı güne yazılır. Böylece aylık raporda gün kaymaz.

Öğle arasında çıkıp giren birinin süresi nasıl hesaplanıyor?

Girişler ve çıkışlar sırayla eşleştirilir; binada olunmayan süre zaten net çalışma süresine girmez. Bu yüzden ayrıca mola düşülmez — aksi hâlde aynı süre iki kez düşülmüş olurdu. Hiç çıkış yapmadan çalışılan günlerde ise tanımlı mola süresi düşülür.

İzinli olan personele devamsız yazar mı?

Hayır. PDKS, izin modülüyle aynı veriyi kullanır. Onaylı izni olan bir günde kişi "izinli" olarak işaretlenir; geç kalma ya da devamsızlık hesabına girmez.

Fazla mesai kuralını biz belirleyebiliyor muyuz?

Evet. Hangi dakikadan sonrasının fazla mesai sayılacağını (eşik) ve kaçar dakikalık dilimlere yuvarlanacağını siz ayarlarsınız. Tatil ve hafta tatili çalışması ayrı bir sütunda izlenir; ücret karşılığını bordro tarafı belirler, sistem kanuni çarpan uygulamaz.

Yanlış bir dosya yüklersek ne oluyor?

Yükleme önce önizlenir: kaç satır okundu, hangi satırda hata var, kaç kişi eşleşti görürsünüz. Onaylamadan hiçbir şey kaydedilmez. Onayladıktan sonra bile o yüklemeyi tek tıkla geri alabilirsiniz.

Başlayın

Devam takibini ay sonuna bırakmayın.

Kayıtlar her gün işlensin, rapor her an hazır olsun. 14 gün boyunca kendi vardiyalarınızla deneyin; kurulumda yanınızdayız.

14 gün ücretsiz dene

Kredi kartı gerekmez · demo isteyin