İK Yazılımı → Organizasyon Şeması
Biri terfi ettiğinde organizasyon şemanızı güncellemeyi kim hatırlıyor?
Şemayı Visio'da elle çizdiğinizde, her değişiklikte dosyayı açıp güncellemeyi unutmak çok kolay. Biz bunun yerine kim kime bağlı, bunu bir kez yazmanızı istiyoruz; şema bu bilgiden kendi oluşuyor. Biri terfi ettiğinde ya da yeni bir departman açıldığında da siz uğraşmadan kendiliğinden güncelleniyor.
Kredi kartı gerekmez · Çok şirketli yapı desteklenir · Türkiye'de barındırma
Tanıdık geliyor mu?
Elle çizilen şema, çizildiği gün eskimeye başlar.
Organizasyon şeması bir sunum dosyasında durur. Ama gerçek yapı değişir, şema aynı kalır. Bir süre sonra kimse ona güvenmez olur. Şu durumlar tanıdık gelecek:
- Şema altı ay önce çizildi. O günden beri üç kişi ayrıldı, ikisi terfi etti.
- Yeni bir departman açıldı ama şemaya eklemek kimsenin işi değil.
- İzin onayında "bu kişinin amiri kim?" diye bakıyorsunuz, şemadaki cevap yanlış.
- İki şirketiniz var; şemaları iki ayrı dosyada. Biri güncel, biri değil.
Nasıl çözüyor
Şema, verinizin canlı bir görüntüsüne dönüşüyor.
Ünvanların birbirine bağını siz girersiniz. Şema oradan çıkar, veri değişince kendini günceller.
Girdiğiniz ünvan sırasından şema kendi kendine çıkıyor
Şemayı kutu kutu çizmezsiniz. Sadece hangi ünvan hangisine bağlı, onu söylersiniz: Uzman, Takım Lideri'ne bağlı; Takım Lideri de Müdür'e. Şema bu bilgiden ve herkesin ünvanından anında oluşur. Biri terfi edince ya da yeni biri girince ağaç kendini günceller. Yani çizip duracağınız bir dosya yok.
- ✓ Ünvan bağından anında şema
- ✓ Kişinin ünvanı değişince otomatik güncelleme
- ✓ Ayrıca çizilecek dosya yok
Ünvan sıralaması
Uzman → Müdür → Genel Müdür
Şema kendi çıktı
Elle çizim yok · anında
Ünvan değişti
Şema kendiliğinden güncellendi
Kurallara sığmayan durumları elle ayarlarsınız
Her yapı düz bir sıraya sığmaz. Bir kişiyi belirli bir yöneticiye doğrudan bağlamak isterseniz elle ayarlarsınız. Kadro bağı ile proje bağını (mesela proje lideri) ayrı gösterirsiniz. Birden çok şirketiniz ya da lokasyonunuz varsa her biri kendi ağacında görünür.
- ✓ Bir kişiyi elle başka yöneticiye bağlama
- ✓ Kadro bağı ile proje bağını ayrı gösterme
- ✓ Çok şirket / çok lokasyon
Yönetici istisnası
Ahmet Y. doğrudan GM'ye bağlı
İki tür bağ
Proje lideri ayrı gösterilir
Çok şirket / lokasyon
Her birim kendi ağacında
Şema, diğer işlerinize de yardım eder
Organizasyon şeması sadece bir resim değil. Kimin kime bağlı olduğu buradan başka yerlere de gider. İzin onayında amiri şemadan buluruz. Performans değerlendirmesinde kim kimi değerlendirecek, buradan çıkar. Yönetici de kendi ekibini burada görür. Bir kez doğru kurun, her yerde aynı çalışsın.
- ✓ İzin onayında amiri buradan bulur
- ✓ Performansta değerlendireni buradan atar
- ✓ Yönetici ekibini burada görür
İzin onayı
Amir şemadan bulunur
Performans ataması
Kim kimi değerlendirir buradan
Ekip görünümü
Yönetici kendi ekibini görür
Kurmak kolay
Dört adımda şemanız kendini çizer.
- 01
Ünvanları girin
Kurumunuzun ünvanlarını ve sıralamasını bir kez yazın.
- 02
Bağları kurun
Hangi ünvan hangisine bağlı, söyleyin; kadro ve proje bağını ayırın.
- 03
Kişileri yerleştirin
Herkese ünvanını atayın; şema kendi oluşsun.
- 04
İstisnaları ayarlayın
Gereken yerlerde bir kişiyi elle doğrudan bir yöneticiye bağlayın.
Şemayı her değişiklikte elle güncelleme uğraşını bir kenara bırakın; o artık verinizden kendi kendine çıkıyor.
Ücretsiz başlayınNe kazanırsınız
Şema her zaman gerçeği gösterir.
Hep güncel
Terfi, ayrılış ve yeni işe alım şemaya anında yansır; eski bir resimle çalışmazsınız.
Çizim derdi yok
Kutu taşımak, ok çizmek yok. Yapı değişince güncelleme uğraşı da yok.
Her yerde aynı
İzin onayı da performans da aynı yapıdan beslenir; amir bilgisi her yerde aynı.
Karmaşık yapıya uygun
Çok şirket, çok lokasyon ve proje bağlarını tek yerde düzenli tutarsınız.
Birlikte daha güçlü
Bu modülü tamamlayanlar
Personel & Özlük Yönetimi
Tüm çalışan bilgisini tek yerde toplayın; özlük dosyası kâğıttan kurtulsun.
İnceleGörev Tanımı Yönetimi
Her ünvanın görev tanımını sürümlü tutun, PDF olarak imzalatın, kim hangi sürümü aldı izleyin.
İnceleÜcret Bandı & Kademe Yönetimi
Ücreti kişiye göre değil işe göre belirleyin; compa-ratio ile bant dışı maaşları anında görün.
İnceleSık sorulanlar
Organizasyon şeması hakkında sık sorulanlar
Başka sorunuz mu var? Bize yazın, aynı gün dönelim.
Şemayı elle mi çiziyoruz, yoksa kendi mi oluşuyor?
Kendi oluşuyor. Ünvanların birbirine bağını ve herkesin ünvanını girersiniz; şema bu bilgiden anında çıkar. Kutu taşıyıp ok çizmenize gerek yok.
Bir kişiyi doğrudan başka bir yöneticiye bağlayabilir miyiz?
Evet. Normal sıranın dışında bir bağ gerekiyorsa o kişiyi elle belirli bir yöneticiye bağlarsınız. Ayrıca kadro bağı ile proje bağını ayrı gösterebilirsiniz.
Şema değişince diğer işler de güncelleniyor mu?
Evet. Kimin kime bağlı olduğu tek yerden yönetildiği için izin onayı, performans değerlendirmesi ve yöneticinin ekip görünümü aynı yapıyı kullanır. Bir kez düzeltince her yerde düzelir.
Birden fazla şirket ve lokasyonu yönetebilir miyiz?
Evet. Çok şirketli ve çok lokasyonlu yapıda her birim kendi ağacında görünür. Kişinin hangi şirkette, hangi ünvanda olduğu net kalır.
Şemayı dışarıya sunum için kullanabilir miyiz?
Şemayı ekranda düzenli bir ağaç olarak görürsünüz. Yapı güncel olduğu için sunumda ve denetimde rahatça kullanırsınız.
Veriler güvende mi?
Veriler Türkiye'de tutulur ve her kurumun verisi ayrı durur. Şemaya ve personel bilgisine kimin erişeceğini siz belirlersiniz.
Başlayın
Organizasyonunuzu her an doğru görün.
Ünvanları girin, şema kendini çizsin. 14 gün boyunca kendi yapınızla deneyin; kurulumda yanınızda oluruz.
Kredi kartı gerekmez · demo isteyin