İK Yazılımı → Sözleşme Yönetimi
Bir sözleşmenin bitiş tarihini kaçırmak artık başınıza gelmesin.
Personel iş sözleşmelerini de firmalar arası sözleşmeleri de tek bir yerde tutarsınız. Sözleşmede bir şey değiştiğinde eski hali silinmez, yeni bir sürüm olarak kayda eklenir. Bir sözleşme kendiliğinden yenilenecekse, iptal için son gün yaklaştığında sistem size haber verir. Belgeler dağınık klasörlerde değil, doğrudan ilgili çalışanın ya da tedarikçinin kaydında durur.
Kredi kartı gerekmez · Personel özlüğüne bağlanır · Türkiye'de barındırma
Tedarik sözleşmesi bitiyor
Kendiliğinden yenilenir · iptal için son 9 gün
Personel iş sözleşmesi
Belirsiz süreli · sürüm v2
Kurumsal sözleşme
Yazılım lisansı · yıllık
Tedarikçi
Kırtasiye A.Ş. · rehberde
Tanıdık geliyor mu?
Bir sözleşmenin bittiğini ya da yenilendiğini çoğu zaman iş işten geçtikten sonra fark edersiniz.
Sözleşmeler dolapta ve ortak sürücüde durur. Tarihleri takip etmek kimsenin görevi değildir. En pahalı sürprizler de tam buradan çıkar:
- Yazılım aboneliği sessizce bir yıl daha uzadı. İptal için son gün çoktan geçti.
- Personelin süreli sözleşmesi bitti ama kimse fark etmeden çalışmaya devam etti.
- Sözleşmenin en son hali hangisiydi? Ortak sürücüde beş ayrı dosya var.
- Bir tedarikçinin telefonu bir yerde, sözleşmesi bambaşka bir klasörde.
Nasıl çözüyor
Personel ve kurumsal sözleşmeler tek yerde toplanır, sürümlenir ve tarihleri sizin yerinize izlenir.
Sözleşmeyi ilgili kayda bağlarsınız. Değişiklikler sürümlenir, bitiş tarihlerini sistem sizin yerinize takip eder.
Her personelin sözleşmesi kendi özlük kartında dursun
Her çalışanın iş sözleşmesi, ek protokolleri ve değişiklikleri kendi özlük kartında durur. Başka klasörde aramazsınız. Bir zam ya da unvan değişikliği ek protokolle eklendiğinde yeni bir sürüm oluşur; eskiler geçmişte kalır. Süreli sözleşmelerin bitiş tarihini de sistem takip eder.
- ✓ Sözleşme personel özlüğüne bağlı
- ✓ Ek protokol ve değişiklikler sürümlenir
- ✓ Süreli sözleşme bitiş takibi
Belirsiz süreli iş sözleşmesi
Başlangıç 01.03.2024
Ek protokol · v2
Ücret güncellemesi eklendi
Özlük dosyasında
Personel kartından açılır
Kurumsal sözleşmeler ve tedarikçiler de aynı düzenin içinde
Firmalar arası sözleşmeleri (hizmet alımı, lisans, kira) tek yerde toplarsınız. Her biri sürümüyle saklanır. Tedarikçi rehberinde iletişim bilgisi ve sözleşme yan yana durur. "Bu tedarikçiyle sözleşmemiz ne zaman bitiyor?" sorusunun cevabı bir tık ötede.
- ✓ Kurumsal sözleşme arşivi
- ✓ Tedarikçi rehberi
- ✓ Her değişiklik ayrı sürüm
Firma-firma sözleşme
Hizmet alım · 12 ay
Tedarikçi rehberi
İletişim ve sözleşme bir arada
Sürüm geçmişi
Her değişiklik ayrı kayıt
Bir sözleşme kendiliğinden uzamadan önce haberiniz olsun
Her sözleşmenin bitiş tarihi kayıtlı durur. Kendiliğinden uzayan sözleşmelerde iptal için son günü ayrıca takip eder. Sistem bitişten önce sizi uyarır. Yani "farkında olmadan bir yıl daha uzamış" durumu yaşanmaz. Yenileme kararını zamanında verirsiniz.
- ✓ Bitiş tarihi uyarısı
- ✓ Kendiliğinden uzayan sözleşmede son iptal günü
- ✓ Zamanında yenileme kararı
Bitiş: 31.07
Kendiliğinden yenilenir · son iptal 22.07
Bitiş: 15.09
Yenileme kararı bekliyor
Otomatik uyarı
Bitişten önce haber verir
Kurmak kolay
Dört adımda sözleşmeleriniz kontrol altına girsin.
- 01
Sözleşmeyi ekleyin
Personel veya kurumsal sözleşmeyi ilgili kayda yükleyin.
- 02
Tarihleri girin
Başlangıç, bitiş ve varsa kendiliğinden yenilenme koşulunu yazın.
- 03
Değişikliği sürümleyin
Bir şey değişince yeni sürüm açın; eski hali kayıtta kalsın.
- 04
Uyarıyı bekleyin
Bitiş yaklaşınca haber gelsin, kararınızı verin.
Bundan sonra bitiş tarihlerini sizin yerinize sistem kovalasın.
Ücretsiz başlayınNe kazanırsınız
Sözleşmeler artık sürpriz olmaktan çıkar, hepsi takvime bağlanır.
Kaçmayan bitiş
Bitiş ve yenileme tarihleri önceden uyarır; istemeden uzayan sözleşme kalmaz.
Takip edilen sürüm
Hangi sürümün geçerli olduğu bellidir; ortak sürücüdeki karışıklık biter.
Bağlı belge
Sözleşme çalışanın özlüğüne ya da tedarikçiye bağlıdır; klasör klasör gezmezsiniz.
Denetime hazır
Güncel ve eski sözleşmeler kayıtlı durur; belge istendiğinde hemen bulursunuz.
Birlikte daha güçlü
Bu modülü tamamlayanlar
Personel & Özlük Yönetimi
Tüm çalışan bilgisini tek yerde toplayın; özlük dosyası kâğıttan kurtulsun.
İnceleİşten Çıkış & Tazminat
Çıkış sürecini şablonla kapatın; kıdem, ihbar ve kullanılmayan izin ücretini tek ekranda hesaplayın.
İnceleGörev Tanımı Yönetimi
Her ünvanın görev tanımını sürümlü tutun, PDF olarak imzalatın, kim hangi sürümü aldı izleyin.
İnceleSık sorulanlar
Sözleşme yönetimi hakkında sık sorulanlar
Başka sorunuz mu var? Bize yazın, aynı gün dönelim.
Hem personel hem kurumsal sözleşmeleri yönetebilir miyiz?
Evet. Personel iş sözleşmeleri ile firmalar arası kurumsal sözleşmeler ayrı ayrı yönetilir; kurumsal tarafta tedarikçi rehberi de var. İkisi de sürümüyle saklanır.
Kendiliğinden yenilenen sözleşmeleri nasıl takip ediyor?
Sözleşme kendiliğinden uzuyorsa bunu işaretlersiniz. Sistem iptal için son günü ayrıca takip eder ve gün yaklaşınca size hatırlatır. Böylece sözleşme istemeden bir dönem daha uzamaz.
Sözleşme değişikliklerini nasıl saklıyoruz?
Her değişiklik yeni bir sürüm olarak eklenir; eski sürümler geçmişte kalır. Hangi sürümün yürürlükte olduğu her zaman bellidir.
Personel sözleşmesi özlük dosyasına bağlı mı?
Evet. Personel sözleşmeleri çalışanın özlük kartına bağlanır. Personel kaydından doğrudan açarsınız, ayrı bir arşivde aramazsınız.
Bitiş uyarılarını kim alıyor?
Sistem, bitişi yaklaşan sözleşmeler için yetkili kişileri uyarır. Uyarının kaç gün önceden geleceğini kendiniz ayarlarsınız.
Sözleşme belgeleri güvende mi?
Belgeler web dışında, her kuruma ayrılmış izole bir alanda ve Türkiye'de saklanır. Kimin hangi belgeye erişeceğini rol ve kapsamla siz belirlersiniz.
Başlayın
Sözleşme tarihleri artık şansa kalmasın.
Sürümleyin, ilgili kayda bağlayın, bitişi sisteme takip ettirin. 14 gün boyunca kendi sözleşmelerinizle deneyin; kurulumda yanınızdayız.
Kredi kartı gerekmez · demo isteyin