İK Yazılımı → Görev Tanımları
Her ünvan için görev tanımını bir kez yazın, herkese o geçerli olsun.
Her ünvan için bir görev tanımı yazarsınız. Amaç, sorumluluklar, yetkiler ve aranan nitelikler ayrı bölümlerde durur. Tanımı güncellediğinizde yeni bir sürüm açılır, eskisi kayıtlarda kalır. PDF olarak çıkarır, personele imzalatırsınız. Kim hangi sürümü imzaladı, imzası güncel mi, hepsini tek ekranda görürsünüz.
Kredi kartı gerekmez · ISO 9001 ve özlük dosyası için uygun · Türkiye'de barındırma
Satış Uzmanı · Görev Tanımı
Sürüm v2 · yayında
Bağlı ünvan
Satış Müdürü · şemadan otomatik geldi
İmza durumu
8 kişiden 6'sı güncel sürümü imzaladı
Tanıdık geliyor mu?
Görev tanımları Word dosyalarında, hangisi güncel belli değil.
ISO 9001 her pozisyon için bir görev tanımı ister. Özlük dosyasında da imzalı görev tanımı bulunması gerekir. Ama bunları Word dosyalarında tutunca kısa sürede birbirine karışıyor. Şu durumlar tanıdık gelebilir:
- Aynı ünvanın üç farklı Word dosyası dolaşıyor. Hangisi en son sürüm, kimse bilmiyor.
- Tanımı güncellediniz ama çalışanların elinde hâlâ eski sürümün imzası var.
- Denetimde "bu kişi görev tanımını imzaladı mı?" diye soruyorlar, cevap yok.
- Hangi ünvanların görev tanımı yok? Kimse bir liste çıkaramıyor.
Nasıl çözüyor
Tanımı bölümlere ayırıp yazarsınız, her değişiklikte yeni bir sürüm oluşur, imzaları da tek yerden izlersiniz.
Tanımı bölümlerle yazarsınız. Güncelleyince yeni sürüm açılır. PDF olarak imzalatır, kimin hangi sürümü imzaladığını görürsünüz.
Tanımı bölümlere ayırarak yazın
Görev tanımını tek bir uzun paragraf olarak yazmazsınız. Her şey ayrı bölümde durur: işin amacı, bağlı olduğu ünvan, vekâlet, görev ve sorumluluklar, yetkiler, aranan nitelikler ve İSG sorumlulukları. Bağlı ünvan organizasyon şemasından kendiliğinden gelir; isterseniz elle değiştirirsiniz. Bölümler sabit olduğu için her tanım aynı düzende çıkar, PDF de tek tip olur.
- ✓ Amaç, sorumluluk, yetki, nitelik, İSG bölümleri
- ✓ Bağlı ünvan org şemasından otomatik gelir
- ✓ Her tanım aynı düzende, her PDF tek tip
Güncelleyince yeni sürüm açılsın, eskisi kalsın
Bir görev tanımını değiştirdiğinizde eski sürüm silinmez. Yeni bir taslak açılır; siz yayınlayınca eskisi arşive geçer. Yani bir çalışan geçmişte hangi sürümü imzaladıysa, tanım sonradan değişse bile o imza geçerli kalır. Eski sürümleri istediğiniz zaman açıp görebilirsiniz.
- ✓ Yayınlanan sürüm değişmez
- ✓ Düzenleyince yeni taslak açılır
- ✓ İmzalanan sürüm olduğu gibi kalır
Sürüm v3 · taslak
Yayındaki sürümden kopyalandı, düzenleniyor
Sürüm v2 · arşiv
Eski sürüm, sadece okunur
İmza korunur
Kişinin imzaladığı sürüm sabit kalır
PDF olarak imzalatın, kimin imzaladığını görün
Görev tanımını, üzerinde tarih ve sürüm numarası olan kurumsal bir PDF olarak çıkarırsınız. Personele verir, imzalatırsınız. Ekranda kimin imzaladığını ve imzasının güncel olup olmadığını görürsünüz: güncel, eski sürüm ya da hiç imzasız. Görev tanımı olmayan ünvanlar ve güncel sürümü imzalamayan kişiler de tek bir eksik listesinde çıkar.
- ✓ Tarih ve sürüm içeren kurumsal PDF
- ✓ "İmzaladığı sürüm güncel mi" takibi
- ✓ Tanımsız ünvan ve imzasız personel raporu
Ayşe Y. · v2
Güncel sürümü imzaladı
Mehmet K. · v1
Eski sürümü imzaladı
Zeynep A. · —
Henüz imzalamadı
Kurmak kolay
Dört adımda görev tanımlarınız düzene girer.
- 01
Tanımı yazın
Ünvanın amacını, sorumluluklarını ve yetkilerini bölümlerle girin.
- 02
Yayınlayın
Taslağı yayınlayın; sürüm numarası ve tarih kendiliğinden gelir.
- 03
PDF olarak indirin
Kurumsal PDF'i indirin, personele verin.
- 04
İmzayı izleyin
Kimin hangi sürümü imzaladığını ve eksikleri raporda görün.
Görev tanımlarını dağınık Word dosyalarından çıkarıp tek yere taşıyın.
Ücretsiz başlayınNe kazanırsınız
Görev tanımı bir belgeden çıkar, takip edebildiğiniz bir kayda dönüşür.
Denetime hazır
ISO 9001 ve özlük dosyası için imzalı, güncel görev tanımını hemen gösterirsiniz.
Kaybolmayan geçmiş
Kim hangi tanımı imzaladıysa, tanım sonradan değişse bile kayıtta kalır.
Görünen eksik
Tanımsız ünvanı ve güncel sürümü imzalamayan personeli tek raporda görürsünüz.
Bağlı yapı
Bağlı ünvan organizasyon şemasından gelir; görev tanımı kimin kime bağlı olduğuyla aynı kalır.
Birlikte daha güçlü
Bu modülü tamamlayanlar
Ücret Bandı & Kademe Yönetimi
Ücreti kişiye göre değil işe göre belirleyin; compa-ratio ile bant dışı maaşları anında görün.
İnceleOrganizasyon Şeması
Şemayı elle çizmeyin; ünvanlardan otomatik çıksın, bir değişiklik olunca anında güncellensin.
İnceleİş Sağlığı & Güvenliği (İSG)
Kaza, muayene ve eğitim takibi; SGK bildirim sayacı ve süre uyarıları elinizin altında.
İnceleSık sorulanlar
Görev tanımı yönetimi hakkında sık sorulanlar
Başka sorunuz mu var? Bize yazın, aynı gün dönelim.
Görev tanımı ISO 9001 ve özlük dosyası için uygun mu?
Evet. Görev tanımı ayrı bölümlerle (amaç, sorumluluk, yetki, nitelik, İSG) tutulur ve üzerinde tarih ile sürüm olan bir PDF olarak imzalatılır. ISO 9001 kalite sisteminin ve özlük dosyasının istediği imzalı görev tanımı tam da budur.
Bağlı olduğu ünvanı elle mi giriyoruz?
Hayır, elle girmenize gerek yok. Bağlı ünvan organizasyon şemasından kendiliğinden gelir; isterseniz elle değiştirirsiniz. Böylece kimin kime bağlı olduğu hem şemayla aynı kalır hem de esnek olur.
Tanımı güncelleyince eski imzalar geçersiz mi oluyor?
Hayır. Yayınlanan sürüm değişmez. Güncelleme yeni bir sürüm açar, eskisi arşive geçer. Bir çalışanın imzaladığı sürüm kayıtta olduğu gibi kalır, sonradan yaptığınız değişiklikten etkilenmez.
Kimin imzaladığını nasıl takip ediyoruz?
Her ünvan için o ünvandaki kişilerin imza durumunu görürsünüz: güncel sürümü imzalamış, eski sürümü imzalamış ya da hiç imzalamamış. Eksik kalanları tek listede toplar, imzaları tamamlatırsınız.
PDF çıktısı kurumsal görünümde mi?
Evet. Görev tanımı; kurumunuzun bilgileri, tarih ve sürüm numarasıyla kurumsal bir PDF olarak çıkar. Doğrudan personele imzalatabilirsiniz.
Veriler güvende mi?
Veriler Türkiye'de tutulur ve her kurumun verisi ayrı durur. Görev tanımına ve imza kayıtlarına kimin erişeceğini siz belirlersiniz.
Başlayın
Görev tanımlarını sürümlü ve imzalı tutun.
Bölümlerle yazın, güncelleyince yeni sürüm açılsın, PDF olarak imzalatın. 14 gün boyunca kendi ünvanlarınızla deneyin; kurulumda yanınızda olalım.
Kredi kartı gerekmez · demo isteyin