İK Yazılımı → İzin Yönetimi
Kimin kaç gün izni kaldığını hâlâ Excel'den mi takip ediyorsunuz?
Çalışan iznini telefonundan istiyor, talep de doğru kişiye kendiliğinden düşüyor. Siz onayı verdiğiniz anda bakiye azalıyor, çalışana haber gidiyor ve izin formu hazır hâle geliyor. Kısacası Excel'de tek tek uğraştığınız işleri sistem sizin yerinize yapıyor.
Kredi kartı gerekmez · Excel'deki bakiyenizi biz taşırız · Verileriniz Türkiye'de durur
İzin onayı bekliyor
Ayşe Yıldız · Yıllık · 3 gün
Yıllık izin bakiyesi · Ayşe Yıldız
9,5 / 14 günÇakışma uyarısı
Aynı hafta 2 kişi izinli — pazartesi
Tanıdık geliyor mu?
İzin bakiyesi Excel'de tutuluyorsa, kimse tam emin olamaz.
Yıllık izin, mazeret izni, ücretsiz izin… Hepsini tek bir Excel tablosunda takip etmeye çalışınca bir yerde mutlaka bir şey gözden kaçıyor. Şu sorular size de tanıdık gelecektir:
- Ayşe'nin bu yıl kaç günü kaldı? Geçen yıldan devreden izinle birlikte kimse net söyleyemiyor.
- İzin WhatsApp'tan isteniyor, onay sözlü veriliyor, hiçbir kayıt yok. Sonra "ben o gün izin almamıştım" tartışması çıkıyor.
- Aynı hafta üç kişi birden izne çıkıyor, ekip boş kalıyor. Kimse önceden fark etmiyor.
- Denetimde imzalı izin formu isteniyor ama arşivde yok. Her seferinde tek tek topluyorsunuz.
Nasıl çözüyor
İzin talebinden arşive kadar her şey tek yerde.
Her adım kayıt altında, bakiye hep güncel. Siz sadece onaylıyorsunuz; gerisini sistem yapıyor.
Kaç gün izin hak edildiğini sistem hesaplar
Çalışanın kaç gün yıllık izni hak ettiğini sistem kendisi hesaplar. 4857 sayılı İş Kanunu'na göre yapar: 1–5 yıl arası 14 gün, 5–15 yıl arası 20 gün, 15 yıldan fazlaysa 26 gün. Hafta sonu ve resmi tatiller sayılmasın, geçen yıldan izin devretsin gibi kuralları bir kez ayarlarsınız; sistem herkese aynı şekilde uygular.
- ✓ Kıdeme göre izin hakkı otomatik hesaplanır
- ✓ Hafta sonu ve resmi tatiller günden düşülür
- ✓ Geçen yıldan devreden izin ve son kullanma tarihi
Hak edilen
14
Kullanılan
4,5
Kalan
9,5
Geçen yıldan devreden
5 gün · 30 Haziran'a kadar
Kıdeme göre hak
5–15 yıl arası: 20 güne çıkar
Onay, doğru kişilere sırayla gitsin
Her izinde "bunu kim onaylayacak?" diye düşünmeyin. Onay sırasını bir kez belirlersiniz: önce takım lideri, sonra İK müdürü. Talep bu sırayla ilerler. Kim, ne zaman onayladı — hepsi kaydedilir. Onayı telefonunuzdan da verebilirsiniz.
- ✓ Onay sırası ünvana göre bir kez kurulur
- ✓ Kim ne zaman onayladı, kaydedilir
- ✓ Bilgi verilecek kişiler de eklenir
Ayşe izni istedi
14 Tem, 09:12 · telefondan
Takım lideri onayladı
14 Tem, 11:40
Sıra İK müdüründe
sizi bekliyor
Çakışan izinleri onaylamadan önce görün
Bir izni onaylarken, aynı tarihte kimlerin izinli olduğunu ekranda görürsünüz. "Bu hafta ekipten iki kişi zaten izinli" uyarısını görünce ekibi boş bırakmadan karar verirsiniz. Takvimde tüm ekibin izni yan yana durur.
- ✓ Onaylarken çakışma uyarısı
- ✓ Ekip ve departman izin takvimi
- ✓ Yoğun haftalar önceden görünür
İzin formu hazır
Onaylanınca kendiliğinden oluştu
Çalışana haber gitti
Uygulama + e-posta
Temmuz'da izinli gün oranı · departman
%40 doluKurmak kolay
Dört adımda çalışır hâle gelir.
- 01
İzin türlerini girin
Yıllık, mazeret, ücretsiz, doğum izni… Türlerinizi ve kurallarını bir kez tanımlayın.
- 02
Çalışan iznini kendi ister
Personel izni telefonundan ister; bakiyesini ve geçmişini kendi görür.
- 03
Onay sırayla ilerler
Talep, kurduğunuz sırada ilerler; her onaylayacak kişiye haber gider.
- 04
Bakiye düşer, form hazır
Onayla birlikte bakiye güncellenir, imzaya hazır izin formu oluşur.
İzin taleplerini WhatsApp ve Excel'den çıkarıp tek ekranda toplayın.
Ücretsiz başlayınNe kazanırsınız
İK'nın en çok vakit harcadığı işlerden biri, kendiliğinden hallolur.
Bakiye hatası bitiyor
Hesabı sistem yapar; elle toplama, yanlış sayma ve unutma olmaz.
Onaylar hızlanıyor
Talep doğru kişiye anında düşer; onay saatlerce beklemez, tek dokunuşla verilir.
Denetime hazır oluyorsunuz
Her iznin kaydı ve imzalı formu saklanır; belge istendiğinde aramazsınız.
İzin körlüğü kalmıyor
Kimin ne zaman izinli olduğunu takvimde görür, ekibi boş bırakmazsınız.
Birlikte daha güçlü
Bu modülü tamamlayanlar
PDKS — Devam & Vardiya
Giriş-çıkış kayıtlarını yükleyin; geç kalma, fazla mesai ve devamsızlık kendiliğinden hesaplansın.
İncelePersonel & Özlük Yönetimi
Tüm çalışan bilgisini tek yerde toplayın; özlük dosyası kâğıttan kurtulsun.
İnceleOrganizasyon Şeması
Şemayı elle çizmeyin; ünvanlardan otomatik çıksın, bir değişiklik olunca anında güncellensin.
İnceleSık sorulanlar
İzin yönetimi hakkında sık sorulan sorular
Başka sorunuz mu var? Bize yazın, aynı gün dönelim.
Yıllık izin hakkını kanuna göre kendisi mi hesaplıyor?
Evet. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 53. maddesindeki gün sayılarını kullanır: 1–5 yıl arası 14 gün, 5–15 yıl arası 20 gün, 15 yıl ve üzeri 26 gün. Kurumunuz daha fazla izin veriyorsa onu da tanımlayabilirsiniz.
İzinler iş günü olarak mı düşülüyor, takvim günü olarak mı?
Siz seçersiniz. İş günü seçerseniz hafta sonları ve resmi tatiller izin süresinden düşülmez; tanımladığınız çalışma günlerine göre otomatik hesaplanır.
Kullanılmayan izin gelecek yıla devrediyor mu?
Evet. Devir kuralını tanımlar ve devreden izne bir son kullanma tarihi koyabilirsiniz. Bakiye ekranında hak edilen, kullanılan, devreden ve kalan gün ayrı ayrı görünür.
İzni kimin onaylayacağını nasıl belirliyoruz?
Onay sırasını ünvana göre kurarsınız; örneğin önce takım lideri, sonra İK müdürü. Her çalışan için ayrı kişi seçmeniz gerekmez; birinin ünvanı değişince onay sırası da kendiliğinden güncellenir.
Şu an Excel'de tuttuğumuz bakiyeleri aktarabilir miyiz?
Evet. Mevcut izin bakiyelerinizi Excel'den içeri alabilirsiniz. Bu aktarımda kurulum sırasında size yardımcı oluruz.
İzin bilgileri nerede tutuluyor, KVKK'ya uygun mu?
Veriler Türkiye'de tutulur ve her kurumun verisi ayrı durur. Kimin hangi bilgiye erişebileceğini siz belirlersiniz; her işlem kayıt altına alınır.
Başlayın
İzinlerin peşinde koşmayı bırakın.
Talep, onay, bakiye ve arşiv — hepsi tek yerde. 14 gün boyunca kendi ekibinizle ücretsiz deneyin; izin bakiyelerinizi Excel'den biz taşıyalım.
Kredi kartı gerekmez · demo isteyin