İçeriğe geç

İK Yazılımı → İş Sağlığı & Güvenliği

İSG'de bir tarihi kaçırmak çok kolay; peki hangisinin dolduğunu vaktinde görüyor musunuz?

İş kazasını bildirmek için elinizde sadece üç iş günü var; o sayacı sizin yerinize biz tutalım. Periyodik muayene, İSG eğitimi, KKD teslimi, risk değerlendirmesi… Hangisinin süresi doluyor, hangisi eksik kalmış, hepsini tek ekranda görürsünüz. Denetim geldiğinde de belgeleri tek raporda toplu bulursunuz.

Kredi kartı gerekmez · Sağlık verisi KVKK'ya göre ayrı tutulur · Veriler Türkiye'de durur

Şekil 01 — İSG panosucanlı

İş kazası bildirimi

SGK'ya bildirmeye kalan: 2 iş günü

acil

Periyodik muayene

12 kişi · bu ay planlı

takvimde

KKD teslimi

Baret + gözlük verildi

imzalı

İSG eğitimini bitirenler

%82

Tanıdık geliyor mu?

Evraklar klasörde duruyor ama süreleri kimse takip etmiyor.

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu bir sürü süreli görev getirir. Bunları Excel ve klasörle takip etmek, bir tarihi kaçırana kadar sorun gibi görünmez. Şu durumlar tanıdık gelecek:

  • İş kazası oldu. SGK'ya üç iş günü içinde bildirmeniz gerektiğini geç fark ettiniz.
  • Kimin periyodik muayenesinin dolduğunu, İSG uzmanı gelene kadar kimse bilmiyor.
  • KKD verildi ama tutanak imzalanmadı. Kaza olunca "verilmişti" demek zor.
  • Ramak kala olaylar hiç kaydedilmiyor. Aynı tehlike döne döne yaşanıyor.

Nasıl çözüyor

Bir olaydan denetim gününe kadar, İSG'nin her adımı aynı yerde kayıtlı kalır.

Her görevin bir tarihi, sorumlusu ve belgesi olur. Süre dolmadan uyarı gelir.

01

Bir olay girer girmez SGK sayacı işlemeye başlar

İş kazasını ve ramak kala olayları anında kaydedersiniz. Bir iş kazası girdiğinizde SGK bildirimi için üç iş günü sayacı başlar. Sayaç kaza gününü saymaz, hafta sonlarını düşer ve süre dolmadan sizi uyarır. Her olay için bir düzeltici-önleyici faaliyet (kısaca DÖF, yani "bir daha olmasın diye alınan önlem") açılır, sorumlusu belli olur ve iş bitene kadar takipte kalır.

  • İş kazası ve ramak kala kaydı
  • SGK 3 iş günü bildirim sayacı
  • Her olaydan DÖF açma ve takip
Şekil 02 — Olay & SGK sayacı6331

Ramak kala kaydı

Depo · palet kaydı · yaralanan yok

kayıtlı

SGK bildirim sayacı

3 iş günü

Kaza günü sayılmaz, hafta sonu düşülür

DÖF açıldı

Zemin işareti · sorumlu belli

takipte
02

Hangi muayenenin, hangi eğitimin süresi dolmak üzere, sistem söyler

İşe giriş ve periyodik muayeneleri kişi kişi planlarsınız. Tehlike sınıfına göre muayenenin ne zaman tekrarlanacağı sistemde durur. Bir muayenenin ya da İSG eğitiminin süresi dolmadan uyarı alırsınız. Zorunlu İSG eğitimlerini ünvana göre otomatik atar, kimin bitirdiğini görürsünüz.

  • İşe giriş ve periyodik muayene takvimi
  • Süre dolmadan uyarı
  • Zorunlu İSG eğitimini atama ve takip

İşe giriş muayenesi

Yeni personel · zorunlu

planla

Periyodik muayene

Tehlike sınıfına göre süre

otomatik

Süresi dolan muayene

Ahmet Y. · 15 gün kaldı

uyarı
03

İSG kurulu, risk değerlendirmesi ve KKD aynı çatı altında

İSG kurulunu, üyelerini, toplantı ve kararlarını kaydedersiniz. Riski bölüm bölüm değerlendirir, alınacak önlemi bir sorumluya bağlarsınız. KKD'yi imzalı tutanakla teslim edersiniz. Acil durum ekiplerini (söndürme, kurtarma, ilk yardım) tanımlarsınız. Sağlık verisi KVKK gereği ayrı tutulur ve ona herkes erişemez.

  • İSG kurulu ve karar kaydı
  • Bölüm bölüm risk değerlendirme
  • KKD teslimi · acil durum ekipleri

İSG kurulu

Üyeler, toplantı ve kararlar

Risk değerlendirme

Bölüm bölüm risk + önlem

Acil durum ekipleri

Söndürme, kurtarma, ilk yardım

KVKK arşivi

Sağlık verisi ayrı, erişim kısıtlı

Kurmak kolay

Dört adımda İSG düzeniniz kurulur.

  1. 01

    İşyerini tanımlayın

    Tehlike sınıfını ve İSG bilgilerini girin; süreler buna göre hesaplansın.

  2. 02

    Muayene ve eğitim planlayın

    Periyodik muayeneleri ve zorunlu eğitimleri kişilere ve ünvanlara atayın.

  3. 03

    Olayları kaydedin

    Kazayı ve ramak kalayı anında girin; sayaç ve DÖF kendiliğinden başlasın.

  4. 04

    Denetime hazır olun

    Muayene, eğitim, KKD ve olay kayıtlarını tek raporda gösterin.

6331'in getirdiği yükümlülükleri takvime bağlayın, bir daha süre kaçırma derdi kalmasın.

Ücretsiz başlayın

Ne kazanırsınız

İSG artık sizi hazırlıksız yakalayan bir sürpriz değil, önceden görebildiğiniz bir takvim.

Kaçmayan süreler

SGK bildirimi, muayene ve eğitim tarihleri sayaç ve uyarıyla önceden gelir.

Denetime hazır dosya

Olay, muayene, KKD ve eğitim kayıtları eksiksiz. Belge aramak yerine raporu açarsınız.

Tekrarı önlenen olay

Ramak kala kaydı ve DÖF ile aynı tehlike ikinci kez yaşanmadan önlem alırsınız.

KVKK'ya uygun sağlık verisi

Sağlık kayıtları ayrı durur, ona herkes erişemez, her görüntüleme iz bırakır.

Sık sorulanlar

İSG yönetimi hakkında sık sorulanlar

Başka sorunuz mu var? Bize yazın, aynı gün dönelim.

İş kazası bildirimi için sayaç neye göre çalışıyor?

Bir iş kazası kaydı girdiğinizde, 6331 kapsamındaki üç iş günlük SGK bildirim süresi başlar. Sayaç kaza gününü saymaz, hafta sonlarını düşer ve süre dolmadan sizi uyarır. Bildirimi sizin yerinize yapmaz; hatırlatır ve kaydı hazır tutar, göndermeyi siz yaparsınız.

Periyodik muayene sürelerini otomatik hesaplıyor mu?

Evet. İşyerinin tehlike sınıfına ve kişinin durumuna göre muayenenin ne zaman tekrarlanacağını tutar; süresi dolmadan uyarır. İşe giriş muayenesini de zorunlu bir adım olarak takip edersiniz.

KKD teslimini belgeli yapabilir miyiz?

Evet. Kişisel koruyucu donanımı (KKD) imzalı bir tutanakla teslim edersiniz. Kime, ne zaman, hangi ekipmanı verdiğiniz kayıtta kalır. Kaza olursa bu kayıt işinize yarar.

Ramak kala olayları da kaydediyor mu?

Evet. Yaralanmayla bitmeyen ramak kala olayları da kaydeder, üzerine DÖF açarsınız. Böylece aynı tehlike kazaya dönüşmeden önlem alırsınız.

Bu yazılım İSG uzmanı ihtiyacını ortadan kaldırır mı?

Hayır. Yazılım İSG uzmanınızın ve işyeri hekiminizin işini kolaylaştırır, süreleri ve kayıtları düzenler. Ama kanunun istediği uzman ve hekim hizmetinin yerini tutmaz. Kararlar ve raporlar yetkili kişilere aittir.

Sağlık verileri nasıl korunuyor?

Sağlık verileri KVKK'da "özel nitelikli veri" sayılır. Yani ayrı tutulur, sadece yetkili kişi erişebilir ve her görüntüleme iz bırakır. Belgeler internetten erişilemeyen, kuruma özel bir alanda saklanır.

Başlayın

İSG'yi denetim sabahına bırakmayın.

Olay, muayene, eğitim ve KKD tek panoda; süreler takvimde. 14 gün boyunca kendi işyerinizle deneyin; kurulumda yanınızdayız.

14 gün ücretsiz dene

Kredi kartı gerekmez · demo isteyin