İK Yazılımı → Personel & Özlük
Kimlikten evraka kadar, bir çalışanın her bilgisi aynı özlük kartında dursun.
Bir çalışanın kimliği, iletişimi, eğitimi, sözleşmesi ve evrağı artık ayrı klasörlerde dağılmıyor; hepsi aranabilir tek kartta duruyor. Adresi değişen çalışan yenisini kendi giriyor, organizasyon şemanız ünvanlardan kendiliğinden çıkıyor, hangi belgenin eksik olduğunu siz daha aramadan görüyorsunuz.
Kredi kartı gerekmez · Excel listenizi biz taşırız · Verileriniz Türkiye'de durur
Ayşe Yıldız
Kıdemli Uzman · Pazarlama · Ankara
Kimlik
İletişim
Özlük
Evrak
Dosya eksiksiz
8 / 8 zorunlu belge yüklü
Son işlem
Adresini çalışan kendi güncelledi
Tanıdık geliyor mu?
Bir personelin bilgisi kaç ayrı yerde duruyor?
İş Kanunu'nun 75. maddesi her çalışan için özlük dosyası tutmayı zorunlu kılıyor. Ama o dosya çoğu zaman tek yerde olmaz. Bilgi kâğıt, Excel ve e-posta arasında dağılır:
- Diploma bir e-postada, sözleşme dolapta, iletişim bilgisi başka bir Excel'de. Hepsini bulmak zaman alıyor.
- Çalışan taşındı ama yeni adresini kimseye söylemedi. Bordro eski adrese gitti.
- Denetim geldi, "şu kişinin sağlık raporu nerede?" diye soruyor. Klasör klasör aranıyor.
- İki şirketiniz var, aynı kişi iki listede. Hangisi güncel, belli değil.
Nasıl çözüyor
Dağınık bilgi tek bir aranabilir kartta buluşuyor.
Kimlik, evrak, banka, eğitim — hepsi aynı kişinin kartında. Üstelik alanları kendi kurumunuzun diliyle adlandırırsınız.
Sekmeli kartta hiçbir bilgi arada kaybolmuyor
Her personelin kimliği, iletişimi, adresi, eğitimi, sağlık ve banka bilgisi ayrı sekmelerde durur. Birden çok telefon, birden çok e-posta, il-ilçe seçimi, yabancı dil, sınavlar — hepsi kendi kutucuğunda tutulur. Yani bilgi serbest metin içinde kaybolmaz. İsterseniz alan adlarını kendi kurumunuzun kullandığı sözcüklerle değiştirirsiniz.
- ✓ 8 sekmeli, düzenli özlük kartı
- ✓ Birden çok telefon, e-posta ve adres
- ✓ Alan adlarını kuruma göre değiştirebilirsiniz
Kimlik bilgileri
T.C., doğum, uyruk, medeni hâl
İletişim & adres
Birden çok telefon/e-posta · il-ilçe
Eğitim & sınav
Okul, bölüm, sertifika, yabancı dil
Banka & SGK
IBAN, sigorta, vergi bilgisi
Elinizdeki Excel'i bir kez yüklemeniz yetiyor
Elinizdeki personel listesini beş adımlı sihirbazla yüklersiniz. Kolonlar kendiliğinden eşleşir. Dolu bir hücre, boş veriyle silinmez. Birden fazla şirketiniz varsa hepsi tek listede toplanır; kimin hangi şirkette olduğu net durur. Yeni kişileri tek tek girmenize gerek kalmaz.
- ✓ 5 adımlı Excel yükleme sihirbazı
- ✓ Kolonlar kendiliğinden eşleşir
- ✓ Çok şirket, tek personel listesi
Excel içeri alındı
142 kişi · 5 adımlı sihirbaz
Kolonları eşleştirme
kendiliğindenÇok şirket, tek liste
3 şirket · tek personel listesi
Kimin neyi göreceğine siz karar verin
Maaş gibi hassas alanları yetkisiz kişilere kapatırsınız. Kişinin kartı açılır ama ücret görünmez. Her belgenin türünü, ne zaman biteceğini ve KVKK durumunu tanımlarsınız; örneğin sağlık raporunun süresi dolmadan uyarı gelir. Kim, hangi kaydı, ne zaman gördü — hepsi kayda geçer.
- ✓ Maaş, sağlık gibi alanları gizleme
- ✓ Belge türü, bitiş tarihi ve eksik uyarısı
- ✓ Her erişim kayıt altında
Maaş alanı gizli
İK Uzmanı bu alanı göremez
Sağlık raporu
Bitmesine 12 gün kaldı
İşlem kaydı
Kim, neyi, ne zaman gördü
Kurmak kolay
Dört adımda özlüğünüz dijitale geçer.
- 01
Excel'i yükleyin
Mevcut personel listenizi yükleyin; kolonlar kendiliğinden eşleşsin, kayıtlar oluşsun.
- 02
Kuruma göre adlandırın
Şirket, departman, ünvan etiketlerini kendi dilinizle yeniden adlandırın.
- 03
Çalışan kendi günceller
Personel kendi iletişim ve adresini kendi girer; siz onaylarsınız.
- 04
Org şema kendiliğinden çıkar
Ünvanlardan organizasyon şeması otomatik oluşur; biri değişince şema da güncellenir.
Kâğıt özlük dosyalarınızı bugünden itibaren aranabilir tek bir listede toplayın.
Ücretsiz başlayınNe kazanırsınız
İK'nın tüm hafızası tek yerde ve hep güncel.
Saniyede bulursunuz
Aradığınız bilgiyi klasör karıştırmadan bulursunuz; her şey tek kartta ve aranabilir.
Denetime hazırsınız
İş Kanunu m.75'in istediği özlük dosyası eksiksiz durur; bir belge eksikse önceden uyarır.
Bilgi kendini yeniler
İletişim ve adresi çalışan girer, org şeması ünvanlardan çıkar; bilgi eskimez.
KVKK sizin kontrolünüzde
Hassas alanlar gizli, erişim role göre sınırlı, her işlem kayıtlı.
Birlikte daha güçlü
Bu modülü tamamlayanlar
İzin Yönetimi
İzin bakiyesini doğru hesaplayın; onay doğru kişiye kendiliğinden gitsin.
İncelePDKS — Devam & Vardiya
Giriş-çıkış kayıtlarını yükleyin; geç kalma, fazla mesai ve devamsızlık kendiliğinden hesaplansın.
İnceleOrganizasyon Şeması
Şemayı elle çizmeyin; ünvanlardan otomatik çıksın, bir değişiklik olunca anında güncellensin.
İnceleSık sorulanlar
Özlük yönetimi hakkında sık sorulan sorular
Başka sorunuz mu var? Bize yazın, aynı gün dönelim.
Özlük dosyasında hangi belgeler bulunmalı?
İş Kanunu'nun 75. maddesi işverene her çalışan için özlük dosyası tutma zorunluluğu getirir. Kimlik, sözleşme, SGK işe giriş, sağlık raporu, diploma gibi belgeler bu dosyanın parçasıdır. Sistemde bu belge türlerini zorunlu ya da isteğe bağlı olarak işaretler, eksikleri tek ekranda görürsünüz.
Şu an Excel'de tuttuğumuz listeyi taşıyabilir miyiz?
Evet. Beş adımlı sihirbazla listenizi yükler, kolonları eşler ve kayıtları oluşturursunuz. Kurulum sırasında bu aktarımda size yardımcı oluruz. Dolu hücreler boş veriyle silinmez.
Birden fazla şirketimiz var, hepsini yönetebilir miyiz?
Evet. Tüm şirket ve departmanlar tek listede toplanır; kişinin hangi şirkette, hangi ünvanda olduğu net durur. Yetkileri ayarlarsınız; bir şirketin İK'sı diğerini görmeyebilir.
Çalışanlar kendi bilgilerini güncelleyebilir mi?
Evet. Personel kendi iletişim, adres ve bazı özlük bilgilerini kendi günceller. Önemli değişiklikler İK onayından geçer. Böylece bilgi hem güncel kalır hem kontrol sizde olur.
Maaş gibi hassas bilgiler herkese açık mı?
Hayır. Maaş ve benzeri hassas alanları yalnız yetkili kişiler görür, diğerlerine görünmez. Kimin neyi göreceğini siz belirlersiniz; her erişim kayıt altına alınır.
Veriler nerede saklanıyor?
Veriler Türkiye'de tutulur ve her kurumun verisi ayrı durur. Belgeler herkese açık dizinin dışında, kuruma özel ayrı bir alanda saklanır; başka bir kurumun verisine erişilemez.
Başlayın
Personel bilgisini aramayı bırakın.
Kimlikten evraka her şey tek kartta. 14 gün boyunca kendi ekibinizle ücretsiz deneyin; Excel listenizi biz taşıyalım, kurulumda yanınızda olalım.
Kredi kartı gerekmez · demo isteyin